paragraaf

Pre-ingest

paragraaf Progress:

Pre-ingest betreft alle voorbereidingen, beslissingen, stappen en acties die er nodig zijn voordat de digitale objecten opgenomen kunnen worden in het archiefbeheersysteem van een instelling | LOPD

Nadat een digitaal object geselecteerd is voor langetermijnpreservering, wordt alles gereed gemaakt voor opname in het digitale archief (ingest). Als er in deze fase iets mis gaat, leidt dat tot problemen verderop in het proces. Daarom heeft het beheersen van de pre-ingest prioriteit bij het inrichten van een omgeving voor duurzame toegang.

Bij de pre-ingest beantwoord je als praktijkbeoefenaar vragen als:

  • Wat heb ik in handen?
    Is het aangeleverde materiaal in de juiste staat om duurzame toegang te kunnen garanderen? Is het digitaal integer?
    Welke bestandsformaten komen er in de aanwinst voor? Zijn deze bestandsformaten duurzaam? Op welke dragers staan ze?
  • Hoe stel ik het materiaal veilig?
    Waar en hoe sla ik het materiaal op? Is deze opslag veilig? Hoe bescherm ik het materiaal tegen ongeautoriseerd gebruik?
  • Begrijp ik het materiaal?
    Kan ik de authenticiteit waarborgen? Zijn de metadata juist? Ontbreekt er informatie?
  • Wat mag ik met het materiaal?
    Is er sprake van intellectueel eigendom/auteursrecht; hoe zorg ik dat dit goed vastgelegd en toegepast wordt?
  • Hoe vind ik het materiaal?
    De ordening binnen de aanwinst is niet zo goed, hoe ga ik daar mee om?
    Zou iemand anders hier de weg in weten te vinden?

In module C doen we je praktische tips aan de hand om een antwoord op deze vragen te gaan geven.

Het jargon

Pre-ingest


Pre-ingest betreft alle voorbereidingen, beslissingen, stappen en acties die er nodig zijn voordat de digitale objecten opgenomen kunnen worden in het archiefbeheersysteem van een instelling | LOPD.

Meer weten?